Complaint Handling
pict form: https://share.google/images/EdTioxNJxr3iCUi52
A. Pengertian
Complaint handling adalah cara perusahaan menangani keluhan pelanggan yang masuk. Komplain bisa terjadi di berbagai industri mulai dari kuliner, pelayanan, kecantikan, fashion, hingga transportasi. Komplain maupun kritik dari pelanggan bisa membantu perusahaan atau brand meningkatkan kualitas serta menyesuaikannya dengan kebutuhan target pasar
B. Fungsi complaint
handling
1. Evaluasi kinerja pelayanan
Melalui komplain dari pelanggan, perusahaan dapat menilai kinerja SDM, terutama yang berada di customer service. Kekurangan dalam layanan pelanggan menjadi bahan evaluasi, sehingga mereka dapat meningkatkan pelayanannya
2.
Mendorong pengembangan produk maupun jasa
Ketidakpuasan yang datang dari produk atau jasa, mampu mendorong inovasi. Setelah perusahaan mendengarkan keluhan pelanggan, mereka dapat melakukan peningkatan mutu. Alhasil, produk maupun jasa bisa sesuai keinginan target pasar.
3.
Mengembangkan perusahaan
Penyesuaian produk atau jasa dengan keinginan target pasar mampu mendorong penjualan dan keuntungan. Perusahaan juga bisa tetap bertahan di tengah persaingan. Konsumen yang mengalami pengalaman positif dengan customer service lebih berpotensi melakukan pembelian berulang.
C. Tips menagani keluhan
pelanggan
1. Ucapkan terima
kasih dan meminta maaf
2. Tunjukkan
empati pada pelanggan
3. Bertindak cepat
alias responsif
4. Perhatikan
intonasi dan penggunaan bahasa
5. Membuat panduan
penanganan komplain

Komentar
Posting Komentar